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COORDENADORIA DE EVENTOS E CERIMONIAL


A Coordenadoria de Eventos e Cerimonial é um órgão de assessoramento e tem a atribuição de organizar e dar apoio operacional e logístico aos eventos institucionais demandados pela Assembleia Legislativa do Estado do Ceará, assim como prestar assessoramento direto ao Presidente no que se referir a cerimonial e protocolo.
Com base na Resolução nº 698/2019 cabe ao Coordenador de Eventos e Cerimonial
I - planejar, coordenar e organizar a realização de eventos sociais, visitas oficiais e solenidades no âmbito do Poder Legislativo;
II - auxiliar a Diretoria Legislativa nos grandes expedientes, bem como na organização das sessões legislativas no interior do Estado;
III - manter atualizado o fichário das autoridades civis, militares e eclesiásticas;
IV - manter atualizados os endereços residenciais e o número de telefone dos deputados, dos dirigentes do Poder Executivo e do Poder Judiciário, das autoridades do 1.º, 2.º e 3.º escalões do Governo e dos órgãos da administração pública sediados no Ceará;
V - providenciar a relação mensal das autoridades aniversariantes para o envio de congratulações; VI - enviar telegramas, cartões de agradecimento, felicitações ou pesar por ordem da Presidência; VII - contactar com o órgão competente para solicitar a adoção de medidas voltadas à segurança das autoridades e dos convidados;
VIII - receber autoridades em visita oficial à Assembleia Legislativa, encaminhado-as ao local determinado para a sua recepção;
IX - enviar, sob orientação da Presidência, coroas de flores às famílias enlutadas;
X - orientar as recepcionistas da Casa sobre normas de recepção, atendimento, etiqueta social, relações humanas e outros conhecimentos necessários ao eficaz desempenho das suas atividades;
XI - receber autoridades em aeroportos e encaminhá-las aos hotéis;
XII - providenciar a recepção e o acompanhamento de grupos em visita à Assembleia Legislativa; XIII - desempenhar outras atividades correlatas que lhe sejam atribuídas.

Funcionamento:
Dias: Segunda à Sexta
Horário: 8h às 12h e de 13h às 17h
Local: Edifício Senador César Cals de Oliveira, térreo.


Contato:
Alessandra Bezerra Aragão - Coordenadora

Telefones: (85) 3277.2852 / (85) 3277.2944
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

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